Чтобы снизить влияние описанного эффекта неэкономии масштаба, можно использовать три зоны критичности (или три коробочки): «сегодня», «на этой неделе» и «позже» (для задач без сроков). Все задачи стоит распределить между этими коробками.
Для этого можно использовать планировщики задач или блокнот/тетрадь, где каждый разворот или отдельный список задач будет отвечать за зону критичности — «сегодня», «на этой неделе» и «позже», — а все задачи записываются на стикерах и при необходимости переклеиваются с разворота на разворот.
При этом коробочку с делами на сегодня необходимо пересматривать один раз в час, коробочку «на этой неделе» — раз в день, а «позже» — раз в неделю.
Можно назвать эти три коробочки несколько иначе. Например:
1. Надо сделать сегодня (точно надо)
2. Можно сделать сегодня (но надо на этой неделе)
3. Надо сделать (но можно не на этой неделе)