Вот пример вопросов для ежедневного обзора:
1. Просмотрите выполненные сегодня задачи. Надо ли внести в список следующие шаги? Например, вы сделали задачу «Попросить Колю прислать мне новый кейс» и теперь надо добавить задачу: «Напомнить Коле прислать мне новый кейс».
2. Просмотрите запланированные на сегодня, но ещё не выполненные пункты. Надо ли в связи с этим что-то сделать прямо сейчас/завтра/на неделе/потом?
3. Какие задачи вам точно надо будет выполнить завтра? Внесите новые задачи в список на завтра или перенести туда некоторые сегодняшние (те, что не выполнили и уже не сможете).
4. Попробуйте переформулировать задачи, которые не успели сделать сегодня. Часто причиной является не привычная отговорка «времени не хватило», а большой прокрастинационный зазор в формулировке. Это когда записано одно, а реально сделать надо было немного другое. Ваша задача избавиться от этого и сделать список максимально понятным и простым.
О «баннерной слепоте»
В психологии есть понятие «повторяющееся торможение» — когда неизменной информации уделяется всё меньше и меньше внимания. Этот эффект маркетологи называют «баннерной слепотой»: человек становится неспособным рассмотреть потенциально интересное объявление, так как устал от обилия веб-рекламы (баннеров).
Так происходит и с делами: если задача несколько дней подряд в списке «дел на сегодня» остаётся в неизменном виде, вероятность её выполнения резко снижается.
Переформулируйте задачу: это поможет избежать «баннерной слепоты», придаст ей больше смысла и значимости