1. Формулировка начинается с глагола в неопределённой форме
Всё просто: если есть задача, значит, надо что-то сделать. Часть речи, описывающая действие, — глагол. Глагол, который чётко опишет, что нужно сделать: позвонить, написать, прочитать, посмотреть и т.п.
2. Задачу можно выполнить за 10-30 минут в состоянии «наполовину выключенного мозга»
Здесь допускаются редкие исключения, но в большинстве случаев понятная задача будет сделана быстро и довольно легко.
3. Формулировка описывает ровно то, с чего надо начать делать задачу
Если вы смотрите на описание и не понимаете, что именно вам нужно начать делать сразу после знакомства с задачей, значит, что-то не так.
Правильно формулируя задачи, мы сокращаем прокрастинационный зазор.
Прокрастинационный зазор — условное различие между формулировкой задачи и действием, которое надо выполнить
И чем шире этот зазор, тем выше вероятность прокрастинации задачи.
Идеальная формулировка описывает действие, которое не требует обдумывания. Ведь если внутренняя обезьянка (низкоосознанное состояние) заподозрит, что ей придётся думать, вас ждёт путь, описанный выше: подумать → сосредоточиться → сделать так, чтобы ничего не отвлекало → пойти разбираться с мелочью (она ведь отвлекает).
Примеры хороших формулировок из книги Максима Дорофеева «Джедайские техники»
1. Задача «Вылечить зуб» прокрастинировалась около года. Но как только она превратилась в «Зайти в HR и взять продлённую страховку», то решилась за две недели.
2. Задача «Сдать отчёт по командировке» откладывалась три месяца. Но стоило ей превратиться в «Поискать дома в жёлтом рюкзаке чек за оплату гостиницы», как она решилась за два дня.
3. Задача «Подготовить презентацию к отчётному собранию» после трёхнедельной прокрастинации превратилась в свой первый шаг: «Запросить у финансистов табличку с расходами за 4-й квартал» и была решена в этот же день.
4. Задача «Провести встречу по проекту» через три недели стояния на месте превратилась в «Спросить у генерального, удобно ли ему встретиться в понедельник утром».
Видите эти формулировки? В обновлённых версиях сразу понятно, с чего нужно начать решение задачи и что сделать.
